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技术知识

企业信息高效安全 全靠Dispatcher Phoenix高效办公扫

[PConline 解决方案]以往企业想查找一些历史资料,无非是靠员工经验的积累或是知识的储备,着实不行才会去翻找那如海般的资料库寻求纸质文档的记录。但在信息化时代下,企业虽然讲这些纸质文档资料进行了数字化处理保存在企业内部服务器上,却仍然只能靠员工的记忆,这是为什么呢?

大量企业将历史性文档扫描上传至服务器后,并没有对这些电子文档进行归类管理,一些企业甚至仅仅将文件名称修改后就保存,将其尘封在企业的存储空间内,这些有价值的文件资料信息之后很难让员工进行高效安全的使用,造成了企业信息资源的极大浪费。

柯尼卡美能达Dispatcher 玻璃幕墙铝材Phoenix高效办公扫描解决方案无疑在企业信息处理上可以帮上大忙!

Dispatcher Phoenix高效办公扫描解决方案通过捕获、处理、传统三步信息的优化并通过工作流设计攻击、网页应用、工作流调度工具提升企业信息整体工作流的效率。

首先是工作流设计工具Workflow Builder,通过简单的图标、设计等操作,企业可以和柯尼卡美能达的解决方案服务商一道,为企业规划全新、合理、高效的新的工作流,并且可以发现工作流中间滞涩的卡点,针对问题解决问题。

网页应用工具Dispatcher Phoenix Web是应用的重点之一,可以与其它用户共享工作流、注册ID卡、注册和分组办公设备,即可以让员工漫游使用OA设备,也可以让少数用户使用彩色复印机等设备,完全取决于用户需求。

工作流调度工具Workflow Scheduler则可以定义工作流的运行时间,比如一些自动化的工作流,完全可以让其在晚上运行,一些工作流则只在白天人多的时候,或是自己定义这些工作流的周期。比如财会工作,可以指定一个推拉窗门铝材 月的某一段日子才可以申报。

诸如,当企业需要将合同文件扫描成为Word版,便于以后修改使用时,企业即可通过添加Dispatcher Phoenix高效办公扫描解决方案的格式转换模块,将文件转换为PDF 或其他Microsoft Office 格式。

当企业需要编辑被扫描文档内容,易于日后进行深度查找使用时,还可通过添加Dispatcher Phoenix高效办公扫描解决方案的OCR模块,将被扫描文件通过OCR技术转化为可编辑文本。

当然除了上述自选模块组件外,Dispatcher Phoenix高效办公扫描解决方案还可提供如贝茨盖章、条形码处理、表格处理、智能涂黑、答题卡阅卷、漫游打印等模块组件,便于企业对信息流的处理和使用。

诸如柯尼卡美能达Dispatcher Phoenix高效办公扫描解决方案如此强大的功能,并非每个企业都可以适用,该解决方案可提供企业基础版、办公版、专业版、ECM基础版和ECM版五个不同的版本选择使用企业可根据自身信息管理需求进行购买选择。

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